¿Te quieres ir a tu Surftrip pero no quieres llevar documentos en papel y no estas seguros de por dónde empezar? Si eres reacio a iniciar tu viaje eco-héroe en el mundo de los documentos digitales, no te preocupe, no estás solo.

A menudo una extraña sensación de comodidad viene de tener la información impresa en una hoja de papel . ¿Cuántas veces has enviado tu itinerario de viaje al móvil pero también en papel, por si acaso?

Cuando preparas un viaje a cualquier parte del planeta para surfear la ola soñada, descansar el la playa paradisíaca o la aventura de recorrer un país, tu surftrip…, las ventajas de tener todo almacenado en formato digital es muy difícil de ignorar:

-Menos Esfuerzo con menos papel para almacenar y transportar (más espacio para tablas de surf y ayudando al planeta )

-Menos Estrés evitando la pérdida de documentos importantes (siempre disponible en línea)

-Ahorro de Tiempo al tener acceso a sus documentos en cualquier lugar y si te crea inseguridad de no tener conexión wifi, te puedes llevar un pincho que te de cobertura en cuanto lo conectes.

1. Reducir el papel para una organización fácil del viaje:
Podrás estar listo para comenzar a escanear hasta por los codos, pero antes de hacer eso, ¿qué pasa si podrías reducir drásticamente la cantidad de papel que recibes a diario en tu domicilio? Mientras que estás tomando el sol en las playas de Bali querrás ser capaz de gestionar y pagar sus facturas en línea.

Se pueden cambiar fácilmente a los documentos electrónicos, como tarjetas de crédito, facturas mensuales (teléfono, servicios públicos, alquiler / hipoteca), estados de cuenta bancarios y documentos fiscales. A veces, incluso se puede obtener descuentos por cambiar a la opción sin papel.

2. Elija su Sistema de Gestión de Documentos.
Utiliza almacenamiento en la nube para guardar los documentos importantes. De esta forma, si algo le sucediera a su ordenador o disco duro, todos los documentos estarían salvados.

Optar por el almacenamiento basado en la nube también hace que la información sea accesible desde prácticamente cualquier lugar del mundo a través de conexión inalámbrica a Internet. Los dos mejores opciones de almacenamiento en la nube son Google Drive y Dropbox.

3. Escanear sus documentos más importantes Pre-Trip
Nuestra lista de la mayoría de los documentos importantes incluye:
Pasaporte
Los registros de salud (incluyendo vacunas previas al viaje)
Instrucciones de medicación, Malaria etc…
Certificado de nacimiento
Tarjeta de seguro social (o ID)
Licencia de conducir
Pólizas de seguro de viaje
Billetes de avión
Reservas de coches
Reservas hoteles
Números de reemplazo de tarjetas de crédito
Licencia de matrimonio (en caso de que decida casarse con la chica o chico )

Hay una serie de aplicaciones de digitalización de documentos que harán de su smartphone en una máquina de escaneo de alta calidad. Me gusta TinyScan y recomiendo descargarlo desde la App Store.

Antes de despegar, escanear todos tus documentos importantes y ¡¡¡Buen Viaje!!!

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